Vooruitlopend op de rest van Alliade, zijn de teams van vier  Meidoorn-locaties in Beetsterzwaag al een tijdje aan het puzzelen op deze  vraag. En: ze zijn klaar voor de ultieme test! In juni werken ze een proefweek  met andere rollen en een andere taakverdeling. Wat gaan ze doen?  

Sinds juli 2023 werken de teams van Meidoorn  2, 4, 6 en 8 binnen het pr oject ‘De Toekomst is Nu’  voorop in het slimmer organiseren van zorg binnen  Alliade. De focus ligt op taken beter verdelen,  gebruikmaken van technologie en sterker  samenwerken binnen én tussen teams.  

Een nieuwe taakverdeling

De teams onderzochten onder meer of taken goed  zijn verdeeld, of medewerkers doen waarvoor ze zijn  opgeleid en hoe ze beter kunnen inspelen op drukke  en rustige momenten. Projectleider Saskia Bergsma:  ‘We keken ook naar welke functies bepaalde taken  mogelijk kunnen overnemen.’  
Samen met Saskia ontwikkelden de teams een herontwerp van het zorgproces, gebaseerd op:

• samenwerking over de vier woningen,
• inzet van anders- of niet-geschoolden,
• 20% minder inzetbare uren (door personeelstekort),
• een andere functiemix binnen teams.

In het nieuwe model is er van 7:30 tot 22:30 altijd  een begeleider op de groep, ondersteund door  flexibele omloopdiensten die over meerdere  woningen werken. Daarnaast wordt gekeken naar  de passende inzet van een huishoudelijk  medewerker A en een helpende+ neemt extra  zorgtaken op zich. ‘Dit moeten we nog verder  uitwerken en uitdenken. Maar het is bijzonder om te  zien hoe geweldig meedenkend de teams van de  Meidoorns zijn’, zegt Saskia. ‘Dit is echt w el een  kwestie van durven loslaten.’  

Proef op de som

In juni volgt de proef op de som: de testweek waarin  medewerkers de nieuwe rollen en taakverdeling via  een rollenspel oefenen in de praktijk. De ervaringen  worden gebruikt om het herontwerp van het  zorgproces verder te ontwikkelen. Verspreid over  het najaar starten vijf andere teams met het testen  van het model. Saskia: ‘We onderzoeken dan wat er  nodig is voor verschillende doelgroepen. Maar ook  welke onderdelen voor heel Alliade geschikt zijn.’  

Slimmer organiseren

Jouw rol in het leven van cliënten is onmisbaar!
Elke dag weer, zet jij je samen  met je collega’s in voor een goed en zinvol leven.  En dat is een uitdaging nu de vraag naar zorg  stijgt. Jouw expertise en ervaring zijn nog  belangrijker om goede zorg te verlenen.  

Daarom focussen we ons onder andere op  slimmer organiseren, zodat jij je werk met plezier  kunt doen. We bouwen aan krachtige teams,  waarin jij je kunt richten op de kern van jouw vak.  Je wordt ondersteund door informele zorg en  technologie. Samen betrekken we actief  mantelzorgers, vrijwilligers en het netwerk van  cliënten. Dit maakt de zorg persoonlijker. En  innovaties zoals slimme sensoren en  spraakgestuurd rapporteren verlichten je werk.