Methodisch werken in het cliëntendossier
Cliënten hebben recht op de beste zorg: door deskundige medewerkers en volgens de laatste inzichten. De wereld rond de cliënt en de zorg zelf is continu in beweging. Dat betekent dat we ook voortdurend onze zorg moeten evalueren en waar nodig bijstellen. Dit doen we volgens de zes stappen van de methodische cyclus.
Methodisch werken is onderdeel van alle projecten en processen van Alliade. Methodisch werken is dan ook geen apart project meer binnen Alliade. Wel is er een procesteam methodisch werken. Dit procesteam richt zich op het verbeteren van het methodisch werken in het cliëntdossier.
Wat is er in 2025 onder andere bereikt?
- De coördinatoren zorg zijn geschoold in het gebruik van het toetsinstrument cliëntdossier. Met dit toetsinstrument kunnen coördinatoren zorg zelf toetsen of een dossier voldoet aan de normen.
- Er zijn in 2025 1653 dossier s getoetst met behulp van het toetsinstrument cliëntdossier.
- Er is medio 2025 een analyse gemaakt van de uitkomsten van alle getoetste dossiers op dat moment in 2025. Op basis van deze analyse weten we wat goed gaat en wat beter kan. Zie ook de tekst box.
- Er zijn inhoudelijke scholingen ontwikkeld voor het gebruik van het cliëntendossier in de gehandicaptenzorg, jeugdzorg en ouderenzorg. In 2025 is gestart met het aanbieden van scholingen jeugdzorg en gehandicaptenzorg.
- Er is gestart met het meer uniformeren van de werkafspraken over het cliëntdossier voor de verschillende zorgonderdelen van Alliade. De werkafspraken zijn gebaseerd op de zes stappen van de methodische cyclus.
De aandachtspunten bij het methodisch werken in het cliëntendossier
Uit de analyse van de toetsinstrumenten blijkt dat er een aantal aandachtspunt en zijn:
- Het actualiseren van de dossiers. Het gaat dan om de dossiers van cliënten die al lang bij Alliade in zorg zijn.
- Het rapporteren op doelen.
- En het aanpassen van doelen en acties op basis van evaluaties.
Deze punten komen terug in de scholingen die inmiddels worden aangeboden.
Wat zijn de doelen voor 2026?
- Begin 2026 is er een analyse gemaakt wat er aangepast moet worden in het cliëntendossier om het dossier goed te laten aansluiten op de zorgprogramma’s.
- Het ontwikkelen van een inhoudelijke scholing over het cliëntdossier voor werk en dagbesteding en maatschappelijke ondersteuning.
- Het afronden van de uniformering van de werkafspraken over het cliëntdossier voor de verschillende zorgonderdelen van Alliade. Daarbij zullen de werkafspraken met behulp van een uitklapmenu ook overzichtelijker worden weergegeven voor medewerkers.
- Het ontwikkelen van een apart toetsinstrument voor werk & dagbesteding en maatschappelijke ondersteuning. Er wordt nu nog gebruik gemaakt van een gezamenlijk toetsinstrument.
- Tot slot is het doel om in 2026 meer informatie over het methodisch werken in het cliëntdossier te delen met coördinatoren zorg.